Você já parou para perceber o quanto você depende do seu celular para resolver sua vida?
Aplicativos de banco, de táxi, de pedidos para comer ou fazer compras no mercado, e lá se vai uma lista interminável. A verdade é que a tecnologia facilita demais a nossa vida.
Quando se trata de uma empresa, a tecnologia também deve fazer parte do dia a dia.
Principalmente porque os processos ficam muito mais organizados e eficientes, quando a tecnologia é utilizada.
O gestor se faz muitas perguntas quando pensa em tecnologia na empresa, e uma delas é: Quando devo investir em um software de gestão? E a resposta é : AGORA!
Um atendimento de qualidade é pré requisito para ter mais pacientes e fazer sua clínica ou consultório odontológico decolar.
Assim como uma gestão eficiente se faz necessária desde o início do seu empreendimento, e a melhor forma de fazer isso, é contando com um sistema de gestão odontológico, desde já!
Entenda por que a hora de investir em um software para clínicas ou consultórios odontológicos é agora:
1- Controle financeiro
Contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, controle de cheques, emissão de boletos e muito mais.
Muitas tarefas são necessárias para administrar o dinheiro que entra e sai do seu negócio.
O setor financeiro da sua clínica ou consultório odontológico deve ter uma gestão eficiente sempre.
Não existe essa de esperar por um momento certo para controlar e administrar seu dinheiro.
Um sistema de gestão odontológica pode fazer isso por você. Muitos processos acontecem de forma automática, e os relatórios para análise estarão sempre atualizados.
O financeiro de sua clínica ou consultório odontológico pode ser feito de maneira completa dentro de um software, permitindo:
- Fluxo de caixa;
- Receita;
- Despesas;
- Controle de cartões e cheques;
- Emissão de boletos;
- Maquininha de cartão e muito mais.
Além do mais, combater a inadimplência também fica mais fácil quando seu setor financeiro conta com a tecnologia em sua administração.
2- Gestão da agenda
A agenda de uma clínica não pode depender de agendas de papel. Por quê?
Uma agenda de papel fica a mercê do lado humano da organização. E sabemos que alguns dias em sua clínica podem ser verdadeiramente caóticos.
O telefone não para de tocar, muitos emails e mensagens devem ser respondidos, sua sala de espera segue lotada.
Situações como essa fazem com que sua equipe perca o foco nas atividades do dia a dia, e acabam cometendo erros.
Marcar dois pacientes no mesmo horário, ou esquecer de confirmar o agendamento de um paciente, são apenas alguns destes problemas.
A falta de organização também pode fazer com que os atendimentos atrasem, e ninguém gosta de esperar.
Sua agenda é como um relatório para o dentista, mostrando quantos atendimentos estão sendo feitos por dia, semana e mês.
Esse tipo de informação é muito valiosa para o gestor do negócio. Também por esse motivo, saber gerir e organizar a mesma, é essencial.
Um sistema de gestão com agenda online integrada, ajuda você e sua equipe e a poupar tempo e manter a organização. Além de ajudar no controle de consultas e retornos dos pacientes.
3- Controle e organização nos processos
Já tentou mapear todos os processos de sua clínica ou consultório odontológico? São muitas tarefas feitas diariamente, não é mesmo?
A verdade é que sem controle e organização de todos estes processos, fica impossível ter uma performance de qualidade nas tarefas desenvolvidas. E é por isso que um sistema de gestão se torna importante.
Grande parte das tarefas diárias podem ser desenvolvidas dentro do próprio sistema de gestão.
Assim, todas as atividades são centralizadas em um só lugar, facilitando a geração e a análise de informações.
O dentista-gestor precisa ter horários livres para a gestão da clínica em si. Com uma agenda online, ele pode verificar quais horários estão vagos, e se organizar para dar conta de assuntos administrativos.
Afinal de contas, não se trata apenas de atender pacientes, mas também gerir seu negócio e todos os setores dele.
4- Segurança e integração de dados
O dentista-gestor resolve analisar os resultados da sua clínica e, por isso, vai atrás dos relatórios.
Quando se dá por conta, ele deve gerar os próprios relatórios, e ler pilhas e mais pilhas de papéis.
Fazer a coleta de dados demanda muito tempo de um gestor. E um sistema de gestão odontológico faz isso sozinho, uma vez que todas as atividades desenvolvidas ficam centralizadas nele.
A integração destes dados e informações facilitam a análise do gestor. Além do mais, um sistema mantém todas estas informações armazenadas de forma segura. Situação extremamente importante tendo em vista a LGPD.
Analisar os indicadores de desempenho de sua clínica ou consultório odontológico é essencial para ter uma gestão eficiente com resultados satisfatórios.
5- Melhora na experiência do paciente
A experiência do paciente, em relação à sua clínica ou consultório, deve ser ótima desde o primeiro contato.
Por isso, procure responder as pessoas, seja através de uma ligação ou das redes sociais, de forma educada e simpática.
É essencial que as pessoas se sintam bem e confiem no trabalho do dentista e de toda a equipe envolvida.
A agilidade e a qualidade no atendimento, devem andar juntas sempre! E essa é outra situação em que um sistema de gestão pode ser bastante útil.
Ele centraliza e integra os dados do sistema, permitindo que o dentista e a secretária, tenham acesso fácil às informações dos pacientes. As principais vantagens disso são:
- Redução de falhas na comunicação entre a equipe;
- Maior controle de todas as atividades desenvolvidas;
- Diminuição de custos nos processos;
- Cruzamento de informações da clínica;
6- Sua clínica mais rentável
Um sistema de gestão odontológica torna sua clínica muito mais rentável.
Primeiramente porque ela desenvolve muitas tarefas automaticamente. Assim, não se faz necessário contratar muitas pessoas para compor sua equipe.
Gastos com materiais para escritório, também deixam de ser necessários, uma vez que tudo é desenvolvido no sistema em um computador.
Contar com um sistema significa economizar dinheiro, em um mundo onde o tempo custa muito.
Torne sua clínica ou consultório muito mais rentável com o sistema de gestão Dental Office.
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