Descubra o segredo para escolher o melhor software para dentistas

O software de gestão para dentistas é uma ferramenta que tem transformado a rotina odontológica com inovação, eficiência e agilidade. Além de otimizar os processos burocráticos do consultório, o software odontológico reduz as falhas e melhora a experiência de atendimento do paciente. 

Você, gestor de clínica ou consultório, sabe melhor do que ninguém como a satisfação do paciente é fundamental para garantir a fidelização. Portanto, fazer uso da tecnologia para simplificar e automatizar tarefas administrativas, como o agendamento de consultas, é uma maneira de melhorar sua performance e lucratividade. 

Mas, afinal, como escolher o melhor software de gestão para dentistas? Neste artigo, vamos explicar as vantagens e principais funcionalidades desta ferramenta, além de mostrar o que deve ser considerado na hora da contratação. 

Leia também: Fidelização de pacientes: primeiros passos para aplicar na sua clínica odontológica

O que é um software de gestão para dentistas?

Como explicamos anteriormente, o software de gestão para dentistas é uma tecnologia utilizada para organizar e facilitar a administração do consultório. Entre as principais funcionalidades de um software odontológico, destacamos: prontuário eletrônico, agenda digital, controle financeiro e marketing odontológico.

Por que contratar um software para dentistas?

Investir em um software odontológico é apostar na transformação da sua rotina através da praticidade e eficiência. Além de reduzir as falhas causadas por processos manuais, essa ferramenta diminui o tempo gasto com burocracias, melhora a experiência do paciente e aumenta as chances de fidelização.

Quais as vantagens de um software odontológico?

Prontuário eletrônico

O prontuário eletrônico permite que você tenha acesso às informações dos seus pacientes em um único lugar. Dessa forma, você pode acessá-las com agilidade em atendimento, fazendo o controle dos procedimentos já realizados e em andamento.

Além de melhorar o acompanhamento dos tratamentos, o prontuário digital reduz o uso de papel no consultório e proporciona mais organização e segurança no armazenamento das informações. 

Veja os principais benefícios dessa funcionalidade:

• Dados disponíveis na nuvem e protegidos por criptografia
• Registro de todos os atendimentos
• Armazenamento correto das informações pela LGPD
• Registro completo para necessidades jurídicas

Com um bom software de gestão para dentistas, você terá o histórico dos seus pacientes na palma da mão, inclusive ao realizar atendimentos por videochamada.

Controle financeiro

Contar com um software odontológico também é vantajoso para a gestão financeira completa do seu consultório. Essa ferramenta permite que você faça o controle das contas a pagar e receber, fornece informações sobre o seu financeiro e contribui para a tomada de decisão estratégica. 

Confere só as possibilidades dessa funcionalidade:

• Integração com maquinha de cartão de crédito e débito 
• Disponibilização de link de pagamento on-line
• QR code para pagamento via Pix
• Emissão de boletos com baixa automática no sistema
• Controle de cheques (para consultórios que ainda recebem em cheque)

Marketing odontológico

O marketing odontológico é mais uma vantagem do software de gestão para dentistas Essa solução possibilita o envio de campanhas personalizadas através de e-mail, SMS e WhatsApp, sendo fundamental para a fidelização de pacientes.

Algumas ferramentas, como o software odontológico da Dental Office, contam com o WhatsApp Business integrado ao seu sistema de gestão para realizar confirmações automáticas de consultas. 

Leia mais: Confirmação de consultas: benefícios da automação para a clínica odontológica

Segurança e conformidade com a LGPD

Um bom software odontológico também garante a segurança de dados e segue à risca as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Como escolher o melhor software de gestão para dentistas?

Avalie as necessidades do seu consultório

Para escolher o melhor software de gestão para dentistas, você precisa analisar as necessidades do seu consultório. 

Veja as principais informações para levar em conta:

• Tamanho da sua clínica
• Quantidade de pacientes atendidos
• Processos realizados na rotina odontológica
• Funcionalidades que você realmente precisa 

Dessa forma, você terá a melhor solução disponível para o seu consultório sem gastar com recursos que não precisa. 

Busque por suporte técnico

Para facilitar a sua adaptação ao software, é importante que a ferramenta tenha uma interface simples e intuitiva. Além disso, você deve verificar se o suporte é disponibilizado com agilidade e eficiência, a fim de solucionar possíveis problemas de usabilidade. 

Integração com outros sistemas

Por fim, além de oferecer suporte técnico adequado, um bom software odontológico deve ser integrado com outros sistemas que já fazem parte da sua rotina de trabalho, como a sua maquininha de cartão.

Conte com o Dental Office para transformar a sua gestão!

O Dental Office é um software de gestão integrada com diversas funcionalidades que podem melhorar a sua performance. Confere só:

• • Agenda digital: otimiza os seus atendimentos com status identificado por cores, divisão por dentistas e controle facilitado de consultas e retornos. Além disso, a Agenda Dental Office tem integração com o WhatsApp Business. 
  • Gestão financeira: controle total das informações que você precisa para tomar as melhores decisões com inteligência e eficiência
  • Marketing e vendas: ferramentas que aproximam a comunicação com o paciente e transformam agendamentos em vendas. 

Agora que você já sabe como escolher o melhor software de gestão para dentistas, faça um teste grátis do Dental Office e veja na prática como podemos te ajudar: