A organização de documentos odontológicos é essencial para uma clínica de alta performance. Afinal, todas as informações necessárias para um bom atendimento precisam estar dispostas de maneira clara e segura.
Além disso, ter um bom sistema de organização promove uma gestão de tempo mais eficiente e, consequentemente, uma experiência melhor para os pacientes.
E quem sabe muito bem de tudo isso é o Dr. Rodrigo Ramos da Silva. Ele é cirurgião-dentista, especialista em Ortodontia, e Ortopedia Funcional dos Maxilares e atua na clínica CSN Odontologia em Alta Floresta, Mato Grosso.
Nossa equipe conversou com o Dr. Rodrigo para entender melhor como o Dental Office facilitou a organização de documentos odontológicos e informações na sua clínica.
Neste artigo traremos detalhes do bate papo e a percepção do Dr. Rodrigo sobre a aplicação práticas da solução Dental. Boa leitura!
A gestão de tempo e organização de documentos sem o Dental Office
Uma das principais dores era a falta de praticidade na organização dos documentos odontológicos. O Dr. Rodrigo conta que logo no começo da clínica, todos os processos eram feitos no papel, o que acabava acarretando diversos problemas de produtividade e organização.
“Primeiro eu comecei com o papel e nessa época o problema era o acúmulo de papelada. A gente necessitava de espaço físico para armazenar em um local adequado e não ter problema de estragar e de perder também”, conta.
Outra frente que estava muito prejudicada pelo uso de papel na clínica era a gestão de tempo. O Dr. Rodrigo conta que fazer documentações a mão, e preencher vias e mais vias de papelada acabavam aumentando o tempo gasto com atividades não-clínicas no consultório.
Tudo isso fez com que o Dr. Ramos procurasse uma ferramenta que o auxiliasse a tornar todo esse processo mais simples, fácil e prático. Foi nesse momento que ele conheceu o Dental Office e resolveu testar o software.
Veja o depoimento na íntegra!
Como o Dental Office chegou até o Dr. Rodrigo Ramos
Com a ideia de que precisava melhorar esses processos na sua clínica, o Dr. Rodrigo passou a procurar por uma ferramenta que o ajudasse. E foi em um congresso de odontologia que ele conheceu o Dental Office.
“Eu comecei com o Dental Office entre 2008 e 2009, e agora faz um ano que estou com essa versão totalmente online do sistema. É uma versão muito tranquila, foi muito fácil [a transição]. É uma versão bem didática, traz a facilidade de um aprendizado muito rápido”, comenta o Dr. Rodrigo.
A adaptação foi tão rápida que o próprio Dr. Rodrigo passou a auxiliar suas secretarias na utilização do sistema, mostrando e ensinando a utilizar o software na clínica.
“Algumas secretarias minhas eu treinei. Aprendi muito rápido porque ele tem um suporte muito bom e tutoriais. Qualquer dúvida que temos, vemos os vídeos que têm, além da prontidão no atendimento a nós profissionais. Outro dia eu até brinquei falando que eu tenho um sistema que é uma Ferrari”, elogia o Dr. Ramos.
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As vantagens do Dental Office para o Dr. Rodrigo Ramos
Além de ajudar o Dr. Ramos na organização de documentos odontológicos, o Dental Office também oferece outras vantagens e benefícios para o Dr. e sua clínica.
Uma das funcionalidades que ele destaca é a mobilidade que o software oferece, sendo possível acessá-lo remotamente de qualquer lugar pelo celular, computador ou tablet graças a versão cloud.
“Eu uso ele no computador aqui na clínica e tenho no celular, consigo ter um controle estando aqui no consultório ou em casa. Consigo agendar, consigo monitorar todo o sistema da clínica também pelo celular em casa”, comenta.
Outra vantagem é a infinidade de informações para uma gestão mais eficiente e assertiva. Os gráficos, relatórios e demais dados são disponibilizados de forma clara e objetiva, deixando a gestão ainda mais integrada. Veja algumas funcionalidades!
Faça como o Dr. Rodrigo Ramos e venha para o Dental Office!
Nesse post do Blog Dental Office vimos como o Dr. Rodrigo Ramos utiliza o nosso software, o Dental Office, e como ele facilitou a organização de documentos odontológicos dentro da sua clínica, tornando a sua gestão de tempo mais eficaz.
“Eu indico para os meus colegas que ainda estão ainda na parte de papel e falo dos benefícios e da facilidade. Alguns são meio receosos na parte da modernidade, mas hoje em dia, se não modernizar, está fora do mercado”, finaliza o Dr. Rodrigo Ramos.
Se você é dentista, e está em busca de melhorar a gestão do seu consultório e ter uma organização melhor na sua clínica, eu tenho uma dica: venha para o Dental Office.
O Dr. Ramos é nosso cliente desde 2008 e testa e aprova todas as vantagens e funcionalidades que o melhor sistema odontológico, o Dental Office, traz para a sua gestão. E claro, você também pode levar tudo isso para o seu consultório de forma muito simples.
Tenha funcionalidades como painel financeiro, agenda online, prontuário eletrônico, marketing integrado, emissão de boletos, pix, integração com a maquininha Stone direto do Dental Office e muito mais preenchendo o formulário aqui embaixo.
Por fim
Esperamos que esse post tenha te ajudado a entender como o Dental Office pode te ajudar na organização de documentos odontológicos na sua clínica. Se você gostou desse conteúdo, não deixe de compartilhar com os colegas e amigos de profissão.
Lembrando que aqui no Blog Dental Office você encontra diversos posts sobre outras especialidades, e claro, sobre assuntos pertinentes ao mercado odontológico e gestão de clínicas e consultórios. Não deixe de conferir.
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