Você já sabe como calcular a sua hora clínica no seu consultório odontológico? Apesar de parecer algo muito complexo e complicado, especialmente para dentistas recém-formados, existem formas de realizar esse cálculo.
Saber a hora clínica, além de ajudar na precificação de tratamentos, pode auxiliar em muitos outros aspectos financeiros na sua clínica. Afinal, é com esse dado principal que você vai determinar uma margem de lucro para os seus procedimentos, e até mesmo o seu pró-labore.
Por isso, separamos esse conteúdo aqui no Blog Dental Office para te ajudar a:
- Entender o que é a hora clínica;
- Qual sua importância;
- O que considerar nesse cálculo;
- Como calcular sua hora clínica;
- Entre outros.
Portanto, se você tem essas ou outras dúvidas, continue acompanhando esse post!
O que é a hora clínica?
A hora clínica nada mais é do que o valor mínimo que você, dentista ou profissional da saúde, precisa cobrar pela sua hora de trabalho. Esse valor independe do tipo de consulta, paciente (particular ou de convênio), procedimento e afins, e até mesmo se você tem seu consultório próprio ou atende clínicas de terceiros.
A hora clínica também é conhecida como honorário odontológico. Com esse cálculo, o dentista tem uma base de quanto cobrar por uma avaliação, consulta inicial e até mesmo como incluir o valor das horas em procedimentos mais complexos, como cirurgias.
Apesar de parecer algo muito complicado de se trabalhar, a hora clínica, quando calculada corretamente traz diversos benefícios para a clínica e, principalmente, para o dentista. Pode ajudar no equilíbrio financeiro, valorizar o trabalho, entre outras frentes.
Vamos falar um pouco mais sobre esse assunto no nosso próximo tópico.
Qual a importância de saber a minha hora clínica?
Você vive com a agenda cheia, atende muitos pacientes por dia, mas ainda assim não enxerga retorno financeiro? Talvez você não esteja cobrando uma hora clínica adequada para manter o seu negócio e ainda ter uma boa margem de lucro.
Saber calcular a hora clínica ajuda o dentista a cobrar um valor justo pelo seu trabalho, ser bem remunerado e garantir uma vida financeira confortável.
Dessa forma, além do equilíbrio financeiro que falamos anteriormente, saber esse dado é uma forma de não utilizar tabelas prontas com valores de procedimentos, mas sim adequar os preços de acordo com a sua realidade.
Como calcular a hora clínica?
Agora que já vimos o que é e qual a importância de saber a hora clínica, vamos ver o que é preciso saber para calcular a sua hora clínica, antes mesmo de fazer o cálculo em si.
Vamos lá?
Tempo dedicado ao trabalho
Para calcular a sua hora clínica é fundamental saber quanto tempo você está de fato trabalhando. Ou seja, a carga horária que você destina do seu dia para os atendimentos na sua clínica ou consultório odontológico.
Para isso, faça uma soma de quantas horas você trabalha no mês. Lembre-se de retirar os horários de almoço, reuniões e outros compromissos dessa conta. Assim você terá um resultado mais próximo da realidade.
Gastos fixos
Talvez seja nessa etapa do cálculo que os dentistas tenham mais dúvidas. Afinal, o que são os gastos fixos? Aqui entram apenas as contas que não mudam de valor durante os meses? E as contas de água e luz?
Podemos definir os gastos fixos todos aqueles que não variam de acordo com a quantidade de paciente atendidos. Entram nessa conta:
- Conta de água
- Luz
- Telefone
- Internet
- Tv a Cabo
- Pró-labore
- Aluguel
- Salário dos funcionários
- Etc.
Os gastos variáveis não entram no cálculo uma vez que dependem do número de pacientes atendidos no mês, como gasto com materiais odontológicos, de escritório e afins.
Pró-labore
Como vimos no tópico anterior, o pró-labore deve entrar como um gasto fixo, e portanto faz parte do cálculo da hora clínica.
O pró-labore nada mais é do que o salário que sócios ou donos de empresas recebem. Para calcular esse valor é simples. Basta pesquisar o valor de mercado da função exercida e acrescentar de 20% a 30% para compensar a ausência dos benefícios trabalhistas, como temos na CLT.
Taxas e impostos
Para calcular a sua hora clínica também é muito importante inserir as taxas e impostos nos seus gastos fixos. Afinal, esses custos também não variam de acordo com a quantidade de pacientes atendidos na sua clínica.
Entram nesse cálculo o Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), taxas do Conselho Regional de Odontologia (CRO), taxas de bombeiros e vigilância sanitária, o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), gastos com previdência e afins.
No caso de impostos cobrados anualmente, a dica é dividir o valor por 12. Assim você terá o valor mensal daquela cobrança para inserir no seu cálculo de hora clínica.
Margem de lucro
Saber a margem de lucro também é fundamental para saber como e quanto cobrar pela sua hora clínica. Afinal, esse número que vai definir o quanto de lucro você quer receber pelo seu trabalho.
Suponhamos que depois de realizar todos os cálculos a sua hora clínica seja R$40. Esse valor é o mínimo a ser cobrado para que você não tenha prejuízos financeiros no seu negócio.
No entanto, cobrar apenas esse valor não te trará lucro. Por isso, depois de calcular a sua hora clínica é importante acrescentar uma porcentagem de lucro em cima do valor apresentado.
Assim, você terá o valor final da sua hora clínica, incluindo os gastos fixos, pró-labore, taxas e impostos, tempo de trabalho e por fim, uma margem de lucro vantajosa e justa.
Calculando o valor da sua hora clínica
Agora que já vimos tudo que é necessário para calcular o valor da hora clínica, vamos para a prática.
O cálculo é bastante simples: hora clínica = gastos fixos/horas trabalhadas.
Suponhamos que todos os gastos fixos da sua clínica tenham resultado em R$ 8.000 e que você trabalhe 40 horas por semana, logo 160 horas por mês.
Ou seja, dividindo 8000 por 160, o valor da sua hora clínica é de R$ 50,00. Esse é o valor mínimo a ser cobrado para que o seu negócio se mantenha. Em cima desse valor inclua uma porcentagem de lucro.
Por exemplo, se você quer ter uma margem de lucro de 30%, a sua hora clínica precisa ser de R$65,00, e assim por diante.
Outro cálculo também pode ser feito já incluindo a margem de lucro. Nesse caso, a fórmula fica:
Hora clínica = gastos fixos + pretensão de lucro / horas trabalhadas.
Ainda seguindo o mesmo cenário anterior, o cálculo seria:
Hora clínica = 8.000 + 30% / 160 = R$ 65.
Enfim,
Vimos aqui nesse post como calcular a sua hora clínica. Esperamos que esse conteúdo tenha te ajudado a entender melhor como realizar esse cálculo e também a sua importância para o seu negócio.
Lembrando que aqui no Blog Dental Office você encontra diversos conteúdos completos sobre marketing para dentistas e clínicas, gestão financeira, questões legais relacionadas ao exercício da odontologia, e muito mais. Portanto, não deixe de conferir o nosso blog!
Se você gostou deste post e quer saber mais sobre finanças para clínicas, não deixe de conferir nosso material sobre esse assunto Gestão Financeira Completa para Clínicas Odontológicas.
Não deixe de compartilhar com os colegas e amigos de profissão, e claro, com a sua equipe.
Te esperamos no nosso próximo post!
Até mais!