Para lidar com os desafios de um mundo cada vez mais tecnológico na Odontologia, é preciso aderir às ferramentas digitais no seu consultório. A digitalização de processos não só acompanha as tendências observadas mundo afora, como potencializa a organização e a eficiência operacional, além de economizar seu tempo com burocracias.
Sabendo disso, reunimos algumas ferramentas indispensáveis para o bom funcionamento do seu negócio. Continue a leitura para conhecê-las!
Todoist
Começando a nossa lista de ferramentas digitais para consultórios odontológicos, trazemos aqui o Todoist, uma ferramenta de organização e gerenciamento de tarefas. Além da possibilidade de conectá-lo a outros serviços, como o Google Calendar e Dropbox, você pode criar diversos projetos em um espaço de trabalho compartilhado.
O Todoist tem versões gratuitas e pagas para computador e celular. Você também pode adicionar a ferramenta como extensão de navegadores como o Google Chrome, Firefox e Safari.
Trello
O Trello também é um aplicativo para gerenciamento de projetos e tarefas, tanto pessoais quanto profissionais. Com diversas funcionalidades intuitivas, é possível anexar arquivos, fazer listas e programar projetos dos mais simples aos mais complexos.
Essa é uma ferramenta colaborativa que organiza as tarefas em “boards”, uma espécie de quadro, onde você pode separar as atividades por equipes e/ou pessoas. Assim, o Trello mostra o andamento dos projetos de forma muito visual.
A versão gratuita é bastante completa, assim como os planos pagos (Business Class e Enterprise). O Trello tem versões para internet, desktop e celular, além de ser compatível com os principais navegadores do mercado: Google Chrome, Safari, Firefox e Edge.
Google Drive
Um dos maiores serviços de armazenamento on-line do mundo, o Google Drive permite a criação e organização de documentos, como PDFs, planilhas em excel, contratos e fotos. Com essa ferramenta, é possível criar apresentações e formulários para pesquisa direto da nuvem.
Além disso, o Google Drive pode ser acessado em qualquer lugar, do computador ou celular, tem segurança criptografada e acesso por meio de senha, o que evita o vazamento de informações. Há versões gratuitas, com 15gb de armazenamento, e versões pagas.
Tiny Scanner
O aplicativo Tiny Scanner transforma o seu celular em um scanner portátil. Disponível para Android, ele digitaliza e salva documentos escaneados a partir de fotos ou da câmera do celular. Além disso, é possível organizar os documentos em pastas e compartilhá-los por e-mail ou em outros aplicativos.
Microsoft To Do
Ainda focados em organização, a nossa próxima dica de ferramentas digitais para consultório odontológico é o Microsoft To Do. O To Do é gratuito e pode ser acessado pelo computador ou celular. Simples de usar, o usuário cria as suas próprias listas de tarefas diárias e pode adiar, excluir e adicionar novas atividades durante o dia.
Evernote
Uma das mais conhecidas plataformas de anotações, o Evernote organiza as notas do seu computador, celular e até mesmo de sites, formando um banco de dados único para você. Mesmo sem acesso à internet, é possível acessá-lo para ver todas as suas anotações. Também é possível anexar fotos e áudios.
Assim como as outras ferramentas digitais mencionadas aqui, há versões pagas e gratuitas. Também está disponível para computador e celular (Android e IOS), além da versão web.
Last Pass
O Last Pass é um gerenciador de senhas on-line onde você pode salvar todas as senhas utilizadas no dia a dia do seu consultório. Esses dados são salvos por meio de criptografia avançada, o que evita ataques e vazamento de senhas. Para utilizar, basta criar uma senha mestra segura e aproveitar os recursos disponíveis.
Ele está disponível via plugin para os principais navegadores, como Firefox, Google Chrome e Safari, e também para dispositivos móveis. O Last Pass tem planos empresariais e pessoais, como o individual (gratuito) e familiar.
Google Keep
Mais uma entre as ferramentas digitais para o seu consultório, o Google Keep é o aplicativo de anotações do Google. Ele tem espaço para adicionar fotos, documentos e áudios nas anotações, além de listas.
Algumas das vantagens do Google Keep é a interface simples e a fácil usabilidade da ferramenta. Além disso, o aplicativo é leve e não interfere na funcionalidade do computador ou celular. Disponível gratuitamente para celulares Android e iPhone, para o navegador Google Chrome e para computadores na versão web.
Forest
O Forest é um aplicativo que tem como intuito manter a sua concentração. Com esse aplicativo, você é convidado a plantar uma árvore digital. Porém, essa árvore só cresce se você permanecer pelo menos 30 minutos longe do celular. Está disponível para Android e IOS com versão gratuita e paga.
Google Meu Negócio
Quantas vezes você realizou uma pesquisa para encontrar um produto ou serviço específico? Todas as outras pessoas à sua volta estão fazendo o mesmo, e você pode ser a resposta para muitas delas.
Basta fazer o cadastro do seu consultório no Google Meu Negócio para aparecer nas pesquisas de usuários que estão buscando um dentista na cidade ou região em que você atua.
Google Trends
Continuando a nossa lista de ferramentas digitais para consultório odontológico, o Google Trends mostra o que as pessoas estão pesquisando a respeito de alguns assuntos. Dessa maneira, você consegue ver quais são as principais dúvidas do seu público e as tendências da sua área.
Google Autocomplete
O Google Autocomplete traz sugestões para o usuário na hora que ele faz sua busca, indicando opções de pesquisas que já foram feitas na ferramenta em alto volume. Assim como o Google Trends, essa ferramenta ajuda a compreender quais assuntos estão sendo mais pesquisados e têm relevância para o público.
Keyword Planner
O Keyword Planner, ou planejador de palavras do Google, é uma ferramenta gratuita que apresenta as melhores palavras-chave para serem usadas em campanhas, páginas de website, conteúdos de blog e qualquer outro material web que precise de SEO. Para usar essa ferramenta, é preciso ter uma conta no Google Ads!
Google Sites
Com essa ferramenta do Google, é possível criar seu próprio site de maneira intuitiva, sem a necessidade de aprender sobre programação. Assim, quando uma pesquisa for feita, seu website pode aparecer como resposta.
Vale destacar que você pode usar o próprio Google Trends e o Keyword Planner para verificar as palavras-chave e os assuntos que podem ser utilizados no seu website!
YouTube
O YouTube é uma ferramenta digital que pode ser utilizada para criar mais autoridade para o seu serviço. Novamente, o Google Trends pode ser utilizado para ajudar na produção de conteúdos relevantes. Aproveite esse espaço para tirar as dúvidas mais comuns dos seus pacientes!
Vale destacar que esse conteúdo pode ser replicado em outros espaços, como Instagram e Facebook. Dessa maneira, um conteúdo estará alimentando uma série de canais ao mesmo tempo.
Google Ads
Com o Google Ads é possível criar campanhas para atingir seu público alvo on-line. Essa assertividade acontece graças à segmentação que pode ser feita nas campanhas.
Dessa forma, o seu consultório odontológico pode aparecer como respostas em pesquisas no YouTube e em sites parceiros do Google. Isso ajuda a garantir alta visibilidade para o seu negócio.
G-mail
Ter uma conta no e-mail do Google é uma ótima opção para manter contato com os seus pacientes.
É possível criar e-mails de duas maneiras:
- Com o nome do funcionário, sendo: funcionário@suaclínica.com.br.
- Ou com o nome do setor, como atendimento@suaclínica.com.br.
O próximo passo é criar conteúdos interessantes para compartilhar nesse espaço! Lembre-se de abordar as dúvidas mais frequentes do seu público e garanta que isso apareça no assunto do e-mail, para gerar mais aberturas.
Dental Office
O Dental Office é um software para gerenciamento de clínicas e consultórios odontológicos que tem diversas funcionalidades, como agenda on-line e prontuário eletrônico.
Entenda um pouco mais sobre as nossas funcionalidades!
WhatsApp integrado
Com a agenda digital do Dental Office, é possível ver a data da consulta do cliente, clicar sobre o nome do paciente e ser levado diretamente para o WhatsApp Web para fazer a confirmação do horário. A ferramenta é integrada ao nosso sistema!
Autoagendamento
No Dental Office, o próprio paciente escolhe o dia e o horário da consulta, conforme a disponibilidade da agenda odontológica. Basta enviar o link da sua agenda para o paciente realizar o autoagendamento.
Essa é uma opção a mais para o tipo de paciente que mais cresce Brasil afora: o paciente digital, que prioriza a autonomia e a simplicidade dos processos, até mesmo nas consultas médicas ou odontológicas.
Leia mais: Autoagendamento: 4 benefícios para a sua clínica odontológica
Prescrição digital
Agora o paciente não precisa mais ir até a sua clínica só para pegar a receita de um medicamento. Com a prescrição digital, você pode oferecer uma prescrição 100% legível, que conta com bula inteligente e uma funcionalidade para pesquisar quais medicamentos estão disponíveis no Brasil. Mais agilidade e eficiência para o seu atendimento!
Assinatura eletrônica
Entre as ferramentas digitais para consultório odontológico, está a assinatura eletrônica. E o Dental Office também oferece essa funcionalidade para você!
Amplamente utilizada em diversos outros setores e serviços, a assinatura digital confere mais agilidade a processos que requerem alguma validação por meio de assinatura, até mesmo no âmbito jurídico.
Em clínicas e consultórios odontológicos ela pode ser usada na assinatura de orçamentos, prescrições e até mesmo em contratos de prestação de serviços odontológicos.
Leia mais: Assinatura eletrônica para dentistas: o que é e como utilizar na sua clínica odontológica?
O Dental Office é o sistema ideal para otimizar a gestão do seu consultório e manter todos os processos organizados. Nosso software otimiza seus processos e economiza seu tempo!
Quer colocar em prática o conteúdo do nosso artigo sobre ferramentas digitais? Você tem 7 dias de teste gratuito para ver como o Dental Office pode te ajudar!
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Agradecemos a sua leitura e até a próxima!
