Estamos chegando ao fim de 2023. E se você trabalhou esse ano inteiro, nada mais justo do que tirar férias para recarregar as energias para 2024.
Afinal de contas, sabemos que nos meses de novembro e dezembro a baixa nos atendimentos é uma realidade, o que torna o período perfeito para tirar férias.
Além disso, esses são meses cruciais para realizar todo o planejamento que deve ser feito no administrativo e nas suas finanças para o próximo ano.
E como de costume, o ano que vem também será de muitos desafios. E por isso é importante que você, dentista, esteja preparado e com a energia necessária para dar conta de tudo isso.
Isso significa que é hora de se organizar para o ano seguinte e planejar as férias de 2023/2024 na sua clínica odontológica.
E para ajudar você a se organizar para este descanso mais que merecido, criamos este post. Nele você vai conferir dicas de como se preparar para as férias:
- Escolha o momento ideal para tirar suas férias
- Organize sua agenda
- Avise seus pacientes
- Deixe um colega de sobreaviso para atender situações de emergência
- Distribua tarefas
- Resolva as burocracias anteriormente
- Faça um planejamento para suas finanças
- Organize sua equipe
Então, se você quer saber mais sobre esse assunto, continue sua leitura e saiba como planejar suas férias 2023/2024!
Escolha o momento ideal para tirar suas férias
Antes de tudo, o primeiro passo é escolher por quanto tempo você irá se ausentar da clínica, e em que momento isso vai ocorrer. O ideal é observar os anos anteriores da sua clínica avaliando quando aconteceu uma baixa nos atendimentos.
Costumeiramente, as pessoas acabam tirando férias em dezembro para aproveitar as festas de fim de ano com a família. Por consequência, o número de atendimentos nas clínicas odontológicas acaba diminuindo.
Com isso, você, dentista, também pode aproveitar para tirar suas férias. Claro, tomando cuidado com algumas questões que vamos falar um pouco mais a frente.
Depois que estas questões forem decididas pelo dentista, é hora de partir para a organização da sua clínica para suas férias 2023/2024.
Vale ressaltar que essas dicas também valem para as férias do restante da equipe, que podem ser tiradas junto com as suas ou não. Tudo depende do seu modelo de negócio.
Organize sua agenda
Não é novidade para ninguém que a agenda é o coração da clínica. Depois de decidir sobre suas férias, é hora de organizá-la para não deixar nenhum paciente sem atendimento e honrar com todos os seus compromissos.
Algo que pode acontecer é que já tenham alguns atendimentos de acompanhamento agendados para este momento de férias. Neste caso, é preciso fazer algumas alterações na agenda.
Peça para que sua secretária ou recepcionista faça contato com estes pacientes agendando novos horários em datas diferentes. Deixe claro para sua equipe por quanto tempo você permanecerá de férias, para que não ocorram erros.
Essa organização da agenda do dentista é essencial para evitar que pacientes acabem indo até a clínica para serem atendidos, percebendo que ela está fechada. Isso pode acabar impactando negativamente a experiência dos seus clientes.
Por isso, esteja sempre atento a sua agenda. Ela é primordial para que as férias de 2023/2024 na sua clínica odontológica ocorra de forma tranquila e sem imprevistos.
Nessas horas, é importante que a sua secretária tenha treinamento o suficiente para lidar com possíveis pacientes insatisfeitos ou outras objeções.
Leia mais em: A importância do treinamento da equipe odontológica: dicas e melhores práticas para desenvolvimento de talentos
Avise seus pacientes
Na organização da agenda muitos de seus pacientes serão contatados. Porém, o ideal é avisar a todos que o dentista vai estar de férias durante um determinado período. Para isso você pode usar muitos canais diferentes:
- Whatsapp: se você já utiliza este canal para confirmar consultas e conversar com seu público, basta criar uma mensagem de aviso e enviar a todos os seus pacientes.
Leia também: Guia Rápido: como usar o WhatsApp em sua clínica odontológica?
- Redes sociais: sua clínica odontológica está presente no Facebook e no Instagram? Então faça posts para o feed e para o Stories avisando sobre as férias do dentista, deixando claro que quem precisa de atendimento, é hora de agendar e garantir sua consulta com o profissional.
Saiba mais sobre esse assunto: Redes sociais para dentistas: conquiste mais pacientes!
Importante:
Sobre as informações que serão compartilhadas: lembre-se de especificar a data de início e fim das férias, deixando claro quando os atendimentos vão retornar a normalidade.
Ainda em relação a avisar seus pacientes, outra questão importante deve ser levada em conta nessa hora: deixar um profissional de sobreaviso nas suas férias para te cobrir em caso de emergências.
Vamos falar mais a fundo sobre isso no próximo tópico.
Deixe um colega de sobreaviso para atender situações de emergência
Seus pacientes não estão livres de sofrer acidentes ou situações adversas que resultem na necessidade de um atendimento de emergência. Caso você esteja de férias, é válido deixar um colega de profissão de sobreaviso para ajudar esta pessoa.
Na hora de avisar seus pacientes, envie também o contato deste colega deixando claro que ele poderá resolver qualquer situação que ocorra neste meio tempo.
É importante que o profissional indicado por você seja realmente confiável. Caso contrário, ele pode acabar ‘roubando’ alguns de seus pacientes. Portanto, fique atento ao profissional que você vai colocar no seu lugar nesse período.
Converse com este dentista e desenvolva uma parceria. Dessa maneira vocês podem se ajudar em momentos como férias e outras situações.
Distribua tarefas
Distribuir tarefas entre a equipe durante as férias é essencial para manter a eficiência na clínica odontológica.
Considerar as habilidades individuais de cada colaborador é essencial para uma distribuição eficaz. Ao direcionar responsabilidades de acordo com as competências, a equipe se torna mais eficiente.
Promover a comunicação aberta e o compartilhamento de informações é fundamental. Isso não apenas melhora a compreensão das responsabilidades, mas também fortalece a dinâmica da equipe.
Planejar com antecedência o seu momento de descanso também permite analisar as suas tarefas diárias e distribuí-las de forma igual, evitando sobrecargas no restante da equipe.
Essas dicas são especialmente importantes se a sua clínica tem mais de um dentista atuando, o que indica que a clínica continuará aberta e funcionando, mesmo na sua ausência.
Resolva as burocracias de sua clínica odontológica anteriormente
Sua gestão administrativa envolve muitas questões bastante burocráticas e é normal que muitas delas fiquem pendentes de serem resolvidas ao final do ano.
Elas demandam de assinaturas e tomadas de decisão importantes para o seu negócio. E claro que durante as suas férias você, dentista, não quer acabar surpreendido com problemas dessa natureza para resolver.
Por essa razão, reúna sua equipe e resolva todas as questões burocráticas antes das férias. Você também pode deixar alguém para lidar com essas situações caso ocorram na sua ausência.
No entanto, o ideal é não deixar nenhuma pendência dessa natureza para aproveitar ao máximo o seu tão merecido descanso.
A contabilidade da sua clínica é uma destas questões a serem resolvidas. No final do ano existem taxas a serem pagas, além de questões como o décimo terceiro salário da sua equipe.
Deixe tudo resolvido para que seja possível aproveitar as férias de 2023/2024 na sua clínica odontológica e realmente descansar.
Faça um planejamento para suas finanças
O dentista e a clínica devem estar com as finanças em dia para que seja possível tirar férias. Por isso, faça um planejamento financeiro. Este deve te nortear em todas as suas decisões durante o ano, inclusive nas suas férias.
Primeiramente, o próprio dentista deve organizar suas finanças. Reserve uma quantia de dinheiro para suas férias, levando em conta o que você fará neste momento, e quantos dias você ficará longe do trabalho.
Você deixará de atender por alguns dias, e para evitar que isso acabe impactando de forma negativa essa área tão importante, tenha um reserva financeira também para o seu negócio.
Uma dica: quando for realizar o planejamento para o próximo ano, leve suas férias em consideração.
Saiba mais sobre: Gestão Financeira Completa para Clínicas Odontológicas
Organize sua equipe
Sua equipe contratada também tem direito a férias, por isso também é preciso levar isso em consideração na hora do planejamento.
Organize sua clínica para que seus colaboradores tirem férias no mesmo momento que você, caso em sua clínica apenas você atenda. Para isso, se torna ainda mais importante todos os passos citados acima!
Além do mais, é importante lembrar que sua secretária ou recepcionista volte a trabalhar um ou dois dias antes de você dentista. Isso porque é importante realizar a confirmação das consultas já agendadas.
Sem isso, a volta dos atendimentos pode ser uma verdadeira bagunça! Por isso, lembre-se de organizar esse quesito.
Sua equipe de limpeza também deverá ser acionada um dia antes, para que o consultório esteja limpo quando o dentista e os pacientes retornarem a este ambiente. Portanto, não deixe de levar esses detalhes em consideração na hora de fechar as férias da sua equipe.
Férias de 2023/2024 em clínicas odontológicas: recarregue suas energias para o próximo ano!
As férias são um momento importante, e fazem com que o dentista esteja pronto para alcançar melhores resultados no seu retorno.
Pensando nisso, separamos um último material para você conferir e preparar sua clínica para o próximo ano, e para te ajudar a alcançar o sucesso. Confira:
Esperamos que esse conteúdo tenha sido de grande ajuda para você e para o seu negócio. Lembre-se que aqui no Blog Dental Office você tem acesso aos mais completos conteúdos para a gestão de clínicas e consultórios odontológicos.
Se você gostou desse post, não deixe de compartilhar com a sua equipe e com os amigos e colegas de profissão que estão planejando as férias.
Agradecemos a sua leitura e até a próxima!