O software odontológico da Dental Office foi pensado para otimizar os processos de gestão do seu consultório e economizar o seu tempo com burocracias. Com a nossa solução para dentistas, é possível resolver as tarefas administrativas com mais agilidade e eficiência, reservando mais tempo para o que realmente importa: os atendimentos.
Neste artigo, vamos explicar as principais funcionalidades do Dental Office para você entender por que escolher o nosso software para otimizar sua rotina. Continue a leitura!
O que é o Dental Office?
O Dental Office é uma solução que une tecnologia, organização, gestão, eficiência e mobilidade em um só lugar. Com o nosso software odontológico, você pode fazer o gerenciamento completo do seu consultório de forma 100% on-line por meio de computador, tablet ou celular.
Além do telemonitoramento, você tem na palma da mão um dashboard com diversas informações relevantes, bem como relatórios para analisar a performance da sua gestão. O nosso software também oferece recursos de marketing para garantir que você tenha uma comunicação eficiente com seus pacientes e aumente sua taxa de fidelização.
Essa é a solução mais completa para elevar o nível do seu consultório com a máxima eficiência e segurança. Afinal, o Dental Office segue às riscas a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a proteção de dados pessoais e sensíveis.
Confira as principais funcionalidades do software Dental Office
Agenda digital
A agenda digital facilita muito a organização dos seus agendamentos. Com ela, você pode usar cores diferentes para definir o status de cada paciente em (agendado, confirmado, atendendo e faltou), além de fazer a divisão de atendimentos por profissionais (em casos de consultórios com mais de um dentista).
Para garantir ainda mais eficiência aos seus processos, focando sempre na experiência do cliente, o Dental Office viabiliza o auto agendamento. Dessa forma, os próprios clientes podem marcar suas consultas. Basta que você compartilhe o link da sua agenda digital.
E não para por aí! A nossa agenda digital é integrada ao WhatsApp Business e essa integração permite o envio de mensagens automatizadas para confirmação de consultas e retornos.
A agenda digital permite que você acompanhe a jornada de todos os seus pacientes, registrando as consultas realizadas, as faltas e os cancelamentos, em qualquer lugar: o acesso é 100 on-line.
Prontuário eletrônico
Agora você pode ter acesso a todas as informações dos seus pacientes com muito mais agilidade e, ainda, fazer a integração do prontuário eletrônico com a agenda digital.
Com essa funcionalidade, você tem acesso às informações dos pacientes em todos os atendimentos e pode fazer o controle dos procedimentos já realizados e em andamento.
Além disso, o nosso software está 100% adequado à LGPD e vai garantir que a sua clínica esteja em conformidade com as normas vigentes.
O prontuário eletrônico do Dental Office conta com:
- Dados disponíveis na nuvem e protegidos por criptografia
- Registro de todos os atendimentos
- Armazenamento correto das informações pela LGPD
- Registro completo para necessidades jurídicas
Como mencionamos anteriormente, o software Dental Office pode ser acessado de qualquer lugar. Dessa forma, o prontuário eletrônico estará sempre na palma da sua mão, inclusive durante os atendimentos por videochamada.
Controle financeiro
Além de proporcionar mais organização aos agendamentos e facilitar o acesso ao histórico de cada paciente, o Dental Office realiza uma gestão financeira completa do seu consultório.
O nosso software faz o controle das contas a pagar e receber e fornece informações relevantes sobre o seu financeiro para contribuir com a sua tomada de decisão.
Com o Dental Office, você ainda diminui as chances de inadimplência oferecendo diferentes formas de pagamento para os seus clientes realizarem os tratamentos.
Olha só as possibilidades:
- Integração com maquinha de cartão de crédito e débito
- Disponibilização de link de pagamento on-line
- QR code para pagamento via Pix
- Emissão de boletos com baixa automática no sistema
- Controle de cheques (para consultórios que ainda recebem em cheque)
Marketing odontológico
O Dental Office também conta com uma ferramenta de marketing integrada ao sistema. Essa solução foi pensada para aprimorar a comunicação com os seus pacientes por meio de campanhas de e-mail e SMS automático, garantindo a fidelização de clientes.
Como explicamos anteriormente, o WhatsApp Business é integrado ao nosso sistema e pode ser utilizado para confirmar consultas por meio de mensagens automáticas, assim como o SMS. Essas comunicações são muito úteis para melhorar o relacionamento com os seus pacientes!
Agora que você já sabe como o Dental Office pode melhorar a rotina do seu consultório e melhorar a sua gestão, faça um teste grátis e confira na prática todas as nossas funcionalidades!