Comissionamento para dentistas: como elaborar e otimizar o pagamento dos dentistas de sua clínica

Quando os dentistas oferecem seus serviços em clínicas odontológicas, eles costumam optar por duas formas de pagamento: Carteira de Trabalho e Previdência Social e o comissionamento para dentistas.

Dessa maneira, muitas optam pela segurança da Carteira de Trabalho, que assegura direitos do dentista como seguro desemprego, 13º salário, FGTS, férias e muitos outros. 

Porém, dentistas comissionados costumam ganhar significativamente mais em clínicas e consultórios, o que também torna essa prática muito atrativa e muito adotada no meio.

Por outro lado, mesmo que o comissionamento para dentistas leve mais lucro para o empregado e menos burocracia para o empregador, é uma atividade que pode levar uma determinada quantidade de tempo e energia para ser feita com precisão e não afetar a clínica ou o dentista comissionado. 

Sendo assim, para que você, médico gestor, não perca grande parte de seu tempo que poderia ser aproveitado atendendo pacientes, criamos esse blog sobre como elaborar e otimizar um comissionamento para dentistas. 

Aproveite a leitura:

Devo comissionar profissionais de atendimento como recepcionistas? 

Você deve estar se perguntando, mas por quê devo comissionar a recepcionista?

Sim, comissionar quem está recebendo o paciente é uma ótima forma de melhorar o primeiro atendimento de sua clínica, o de recepção. 

Isso acontece pois ao sentir que está ganhando com isso, os profissionais de recepcionista vão melhorar ainda mais o atendimento e ajudar a levar mais pessoas para a clínica odontológica. 

E, não é só na motivação do colaborador que se ganha ao valorizá-lo, pois quanto melhor for a qualidade do atendimento, melhor será a capacidade da sua clínica ou consultório de fidelizar os pacientes e aumentar a lucratividade.

Como calcular uma comissão?

Assim como você já sabe, existem duas maneiras de pagar os dentistas: pela carteira de trabalho e comissões.

Dessa maneira, o valor da comissão também pode variar, dependendo se o dentista comissionado possui equipamentos próprios, entre outras coisas.

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Além disso, existem 3 principais tipos de comissionamento para dentistas, sendo eles:

• Comissionamento por produtividade: também conhecida como remuneração por desempenho ou performance, a comissão por produtividade vai estar ligada ao que a clínica recebe durante um determinado período de tempo (geralmente um mês). Para exemplificar, digamos que a clínica obtenha R$ 30.000,00 pelos serviços do dentista no mês, se a porcentagem de comissionamento é de 30%, o dentista receberá R$10.000,00.

• Comissionamento por diária: aqui o dentista comissionado recebe um valor determinado por dia trabalhado, independente do número de pacientes atendidos. Além disso, esse tipo de comissionamento também costuma vir atrelado ao comissionamento por venda, ou seja, pela venda de outros produtos e serviços como clareamentos, implantes, próteses, entre outros. 

• Comissionamento por procedimentos: já neste tipo de comissionamento para dentistas, o valor recebido é uma porcentagem referente a cada procedimento realizado, seja um valor específico por procedimento ou generalizado. 

Dito isso, no momento de determinar o tipo de comissão e porcentagem, não irá adiantar se você diminuir o valor do salário do dentista e aumentar o comissionamento.

Por este motivo, você deve calcular o custo/hora de funcionamento, para entender qual o mínimo que deve ser cobrado para que o consultório ou a clínica funcione.

É com esse valor que você aplica a comissão do dentista e o lucro que se espera.

Analise o desempenho para definir o comissionamento para dentistas 

É importante acompanhar o processo de comissionamento. Nesse momento, você pode fazer reuniões com os profissionais para entender as dificuldades ou sugestões.

Além disso, você pode fazer um controle financeiro da comissão de cada um envolvido nesse processo.

Para acompanhar de forma prática as comissões a serem pagas para seus colaboradores, um excelente software de gerenciamento odontológico como o Dental Office faz toda a diferença.

Pois, com ele, você cadastra as comissões junto com o orçamento de cada paciente, incluindo o valor da comissão e o nome do profissional que receberá.

Não importa a forma que você faça o comissionamento, o fundamental é analisar os dados financeiros do consultório ou clínica antes de elaborar. Saber o custo/hora para mantê-lo funcionando garante que você tenha margem de lucro.

Cuide de seu fluxo financeiro para ter exatidão em seu comissionamento para dentistas 

Antes de realizar o repasse aos seus profissionais, é importante que o setor financeiro da sua clínica esteja saudável. Para isso, é necessário adquirir alguns hábitos para conter gastos desnecessários e manter a clínica no verde. 

Leia mais: Dentista, como estar em dia com a receita?

Entre as ações que você pode fazer estão: 

• Rever custos: corte gastos desnecessários e identifique maneiras de melhor empregar o dinheiro do seu negócio

• Fazer um planejamento financeiro: a médio ou longo prazo, o planejamento pode te ajudar nos gastos fixos e variáveis

• Atenção ao fluxo de caixa: ter controle nas entradas e saídas, identificando os chamados “ralos de dinheiro”, pode te ajudar na saúde financeira da sua clínica.

Seguindo esses passos, o pagamento da comissão de dentistas pode ocorrer de forma tranquila, evitando problemas futuros de caixa.

Tenha todos os dados de sua clínica organizados para comissionar seus dentistas 

Que a organização do consultório é necessária todos podemos concordar. Contudo, quando falamos de comissionamento essa organização precisa ser redobrada.

Independentemente de como o repasse seja feito, por procedimento, produtividade ou diária, manter a documentação necessária para o pagamento bem estruturado é imprescindível.

Uma dica é agrupar os dados referentes ao comissionamento divididos por semana, ou quinzenalmente. Assim, no final do mês quando o pagamento for realizado, essa documentação estará organizada e pronta para ser utilizada.

Lembre-se que, além de ajudar na organização, manter os dados sempre a postos garantem maior tranquilidade na gestão financeira e jurídica da sua clínica. Com isso, você evita dores de cabeça futuras. 

Portanto, nada de economizar na organização. Guarde os dados e mantenha sua clínica segura.

Fique atento aos cálculos de comissionamento para dentistas 

Além de estar com o financeiro saudável e com os dados organizados para garantir um comissionamento eficaz, também é necessário estar atento aos cálculos de pagamento. 

Mesmo fazendo toda a contabilidade com a maior atenção possível, alguns erros podem acontecer. Por esse motivo, é fundamental revisar os cálculos antes de realizar o pagamento.

Dessa forma, o comissionamento dos seus dentistas é feito de maneira justa e sem prejudicar a empresa ou o colaborador.

Outra dica é ter sempre em mãos os dados do profissional que está sendo comissionado, com todas as informações referentes a valores e porcentagens de cada procedimento e atendimento realizado.

Assim, a probabilidade de errar na hora de calcular o pagamento do comissionamento do seu dentista é praticamente nula, promovendo a otimização do tempo e deixando o comissionamento mais eficaz.

Lembrando que ao contar com o Dental Office, você anula a ocorrência de erros no comissionamento de dentistas. 

Repasse todos os cálculos de comissionamento junto de seus dentistas 

Assim como revisar os cálculos, repassá-los com seus profissionais pode ser uma ferramenta essencial para garantir que erros não ocorram. Separe um dia para rever os procedimentos realizados em conjunto com o médico.

Reveja se algo está faltando nos seus dados e conserte antes de realizar o pagamento. Com isso, você evita que erros passem despercebidos. 

Além disso, a transparência no pagamento do comissionamento cria um vínculo de confiança e cumplicidade entre o gestor e o profissional, deixando a relação mais harmoniosa e saudável.

Invista em um software de gestão odontológica para te auxiliar no processo de comissionamento 

Muitas clínicas odontológicas ainda realizam todo esse procedimento de pagamento e cálculo de comissão manualmente, com planilhas e por outros métodos.

Assim erros podem acontecer, prejudicando a gestão da sua clínica. Nessas horas, investir em um software de gestão odontológicas pode ser o melhor caminho para te auxiliar.

Com o Dental Office, você consegue centralizar todas as suas informações em um só lugar, facilitando no controle de procedimentos realizados pela sua equipe.

Com uma área exclusiva para comissionamento, você pode cadastrar os seus colaboradores, os tipos de comissão e a porcentagem para cada atendimento, tendo essas informações sempre de prontidão seja no celular, computador ou tablet. Tudo isso de forma fácil e prática, proporcionando maior tranquilidade e controle sobre a sua clínica. 

Além disso, com o módulo de Gestão Financeira Dental Office, você adquire muitas outras funcionalidades e consegue a tão esperada saúde financeira de sua clínica. Que tal realizar um teste grátis?