O sucesso do seu consultório depende muito de como você cuida do dinheiro.
Mas atenção, ter um saldo positivo no final do mês não significa automaticamente que você está lucrando de forma sustentável.
A melhor maneira de evitar surpresas desagradáveis com o dinheiro do consultório é através da gestão financeira.
Isso significa cuidar do dinheiro, decidir onde investir e como financiar as necessidades do consultório odontológico.
Continue lendo este artigo para aprender 6 maneiras simples de melhorar a gestão financeira do seu consultório odontológico.
1 – Elabore um planejamento estratégico
Elaborar um documento que abranja as metas e objetivos da gestão financeira do consultório odontológico será uma ferramenta valiosa ao longo de todo o processo de administração.
Porém, ao contar com um planejamento estratégico, você já terá dado o primeiro passo.
Entretanto, é fundamental ter em mente que esse plano não deve ser rígido. Muito pelo contrário, é necessário atualizá-lo regularmente.
Mas você sabe como formular uma meta financeira?
Para desenvolver uma meta financeira eficaz, você precisa:
- Analisar a realidade do consultório e julgá-la: isto é, entender se a lucratividade e a gestão do capital estão satisfatórios;
- Ser realista: não adianta descrever seus sonhos pessoais nas metas financeiras, foque no seu negócio
- Poupar custos: analisar todos os custos anuais do consultório e planejar o quanto pode ser poupado;
- Compreender os investimentos: toda meta financeira demanda uma avaliação dos investimentos, a fim de verificar se estão gerando rendimentos.
Não há um modelo fixo de meta financeira para consultórios odontológicos, mas comece pensando se a realidade de gestão está satisfatória e depois pense como você pode melhorar essa gestão.
O planejamento deve se basear nessas melhorias. Portanto, anote todos os ajustes e transforme-os em metas.
Outro fator na elaboração de um planejamento estratégico é a periodicidade das metas.
Você pode defini-las em trimestre, semestrais ou anuais. É importante lembrar de verificar e atualizar o documento do planejamento estratégico uma vez por semana ou mês, e criar essa rotina na sua clínica.
Leia mais em: Metodologia SMART: como definir metas para sua clínica odontológica?
2 – Elabore ações para inadimplentes
É frequente observar um aumento na inadimplência em consultórios odontológicos durante determinadas épocas sazonais.
Nesse contexto, uma eficaz gestão financeira do consultório odontológico reconhece tanto os clientes pontuais quanto os inadimplentes, uma tarefa que pode ser desafiadora.
Entretanto, ao investir em um software odontológico, você consegue reduzir essa preocupação de identificar manualmente os devedores.
O próprio software te mostra os clientes que não estão em dia com os pagamentos. Para aqueles que não contam com essa tecnologia, a análise de pagamentos terá que ser realizada manualmente.
Para melhorar o controle de inadimplência do consultório odontológico separamos para você algumas dicas essenciais: Como reduzir a inadimplência em clínicas odontológicas?
3 – Negocie com fornecedores
Negociar com fornecedores é uma habilidade valiosa para aprimorar a gestão financeira do seu consultório.
Ao buscar parcerias vantajosas, você não apenas reduz os custos operacionais, mas também fortalece os laços com fornecedores confiáveis.
Descontos por volume são uma maneira eficaz de maximizar o retorno sobre o investimento em materiais odontológicos, por exemplo.
Além disso, prazos de pagamento mais longos podem proporcionar maior flexibilidade financeira, permitindo uma distribuição mais equilibrada dos custos ao longo do tempo.
Lembre-se, cada real economizado nas despesas contribui diretamente para a saúde financeira e o aumento da rentabilidade do seu consultório odontológico.
Se quiser saber mais sobre gestão financeira para clínicas odontológicas, leia o nosso material gratuito sobre o assunto abaixo:
4 – Ofereça planos de pagamento flexíveis
Para assegurar uma entrada constante de receita e tornar o processo de pagamento mais acessível para os pacientes, a criação de planos de pagamento flexíveis é uma estratégia inteligente.
Esses planos podem englobar diversas opções, como parcelamento, descontos atrativos para pagamentos à vista e afins.
Ao oferecer opções de parcelamento, você proporciona aos pacientes maior flexibilidade financeira, tornando os serviços odontológicos mais acessíveis.
Descontos para pagamentos à vista podem incentivar a quitação antecipada, fortalecendo o fluxo de caixa do consultório.
Leia mais em: Receita Recorrente: o que é, vantagens e como aplicar em clínicas odontológicas
Além disso, a aceitação de cartões de crédito amplia as alternativas de pagamento, garantindo conveniência aos pacientes.
A comunicação transparente dessas opções é essencial. Certifique-se de informar claramente aos seus pacientes sobre os planos disponíveis, incentivando o pagamento pontual e contribuindo para uma relação mais transparente e saudável entre o consultório e seus clientes.
Essa abordagem não só melhora a experiência do paciente, mas também fortalece a estabilidade financeira do consultório odontológico.
5 – Controle o fluxo de caixa
Manter uma vigilância constante sobre o fluxo de caixa é essencial se você busca estabilidade financeira.
Esse controle rigoroso não é apenas benéfico, mas fundamental para o sucesso da gestão financeira do consultório odontológico.
O processo começa com o hábito de registrar todas as entradas e saídas de dinheiro diariamente.
Esse monitoramento em tempo real oferece uma visão instantânea da liquidez do consultório, evitando surpresas e permitindo uma tomada de decisão mais ágil e precisa.
Ao manter esse controle, você não apenas identifica oportunidades de investimento, mas também antecipa possíveis desafios financeiros.
Essa prática não só promove a estabilidade financeira como também confere a confiança necessária para tomar decisões estratégicas e impulsionar o crescimento do seu consultório odontológico.
Veja mais sobre esse assunto em: Fluxo de caixa para clínicas odontológicas: Tudo o que você precisa saber
6 – Automatize a gestão
Não só para o controle inadimplente, a tecnologia pode ajudar em muitos outros fatores da gestão financeira, como:
- Controle de receitas: analisar as contas recebidas e a receber;
- Adicionar e gerenciar as despesas;
- Acompanhar o fluxo de caixa;
- Ordenar e realizar os comissionamentos;
- Controlar os pagamentos por cartões, cheques e pix;
- Gerenciar saída e entrada de estoque.
Se você quer melhorar a gestão financeira do seu consultório odontológico, precisa pensar sobre adquirir um sistema que te ajude em todas essas etapas.
O Dental Office é um software odontológico completo e que pode te auxiliar na sua gestão. Conta com painel financeiro, agenda e prontuário digital, além de muitas outras funcionalidades pensadas para dentistas e seus negócios.
E o melhor? Você pode testar gratuitamente. É só preencher aqui embaixo e ver na prática tudo que fazemos por você e sua clínica:
Aprimore sua gestão financeira e tenha mais resultados na sua clínica!
Como já falamos, o sucesso de uma empresa está muito ligado a como a parte que cuida do dinheiro, o financeiro, é gerenciada.
Por isso, é importante pensar em contratar alguém que ajude nesse gerenciamento, caso ainda não tenha feito isso.
É necessário ver o consultório como um negócio, e para cuidar de um negócio, é preciso ter alguém que entenda bem do assunto.
Se você gostou do que leu, não esqueça de compartilhar com sua equipe e colegas de profissão.
Agradecemos a sua leitura!