Dental Office CLOUD



A versão CLOUD do software Dental Office é ideal para administrar um consultório ou pequenas clínicas. Ele oferece funcionalidades intuitivas e fáceis de acessar, que permitem ao usuário acompanhar de qualquer local os agendamentos, clientes, transações financeiras e muito mais. Você pode inclusive instalar gratuitamente os aplicativos para iOS e ANDROID. Organize e aumente sua produtividade com o Dental Office CLOUD

Teste gratuitamente o software Dental Office CLOUD por 14 dias. Depois, para contratar acesse nossa página de contratação.

Painel Administrativo

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Painel Administrativo

As principais informações do seu negócio, disponíveis em gráficos e resumos.

Você poderá verificar: Evolução da quantidade de clientes; Novos clientes por mês; Distribuição por idade e sexo.

Acompanhe a quantidade de agendamentos realizados por mês; evolução de faltas, média mensal de atendimentos.

O balanço financeiro apresenta as receitas e despesas com o saldo dos últimos meses para você acompanhar a evolução do consultório ou clínica além da previsão de receita dos próximos meses.

O painel administrativo está disponível para todos os usuários definidos no grupo 'administrador'.

Organização dos Agendamentos e redução das Faltas

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Agenda

O módulo da agenda do Dental Office é intuitivo e fácil de usar.

Você poderá configurar os horários de atendimento de cada profissional em uma ou várias cadeiras. Desta forma, será sempre fácil visualizar os horários disponíveis para agendamentos e os horários que ele não atende.

Você pode visualizar os compromissos por dia, semana ou mês. Cores distintas identificam situações ou tipos de trabalhos diferentes.

De forma fácil, você poderá incluir, alterar ou remover agendamentos, inclusive arrastando-os para outro dia e horário, ou ainda alterando a duração do mesmo.

O modo lista permite que você faça pesquisas rápidas para localizar agendamentos de qualquer profissional.

Ao concluir um atendimento, você pode marcar um alerta para retorno. O Dental Office vai te avisar quando a data do retorno do paciente chegar. Basta então entrar em contato com o cliente ou mandar um SMS automático para agendar ele definitivamente.

A ferramenta de SMS automático faz parte do módulo 'marketing' que você pode contratar a qualquer momento. Ele envia mensagens automaticamente para seus clientes. Você pode escolher se quer enviar mensagens de confirmação de consulta (que o paciente pode responder sem usar os créditos de SMS dele) e reduzir em até 30% as faltas; enviar mensagem de Alertas de Retorno; enviar mensagem de Aniversário. Basta contratar os créditos de SMS. O Dental Office ainda faz a previsão de quantos créditos vai precisar mensalmente.

Controle Completo de Clientes e Organização dos Prontuários

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Clientes e Prontuários

O cadastro dos clientes pode ser feito diretamente na agenda ou na ficha de cadastro. Localize-os de maneira rápida e você ja visualiza o painel do cliente com um resumo das principais informações: dados cadastrais; alertas; próximos agendamentos; parcelas a vencer; tratamentos atuais.

O prontuário é integrado com o odontograma que permite a visualização gráfica da arcada e dos procedimentos incluídos em cada plano de tratamento.

Com facilidade você poderá criar orçamentos, parcelas de manutenção e fazer o controle dos pagamentos efetuados pelos clientes.

Utilize ainda os módulos de atestados e emissão de receituários integrados ao Dental Office. Inclusive, você tem acesso à um banco de dados de medicamentos com bulário e valor médio de mercado pela tela de receituário.

Armazenamento de Imagens e Documentos

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Cadastro, Ficha de especialidades, anamneses, prontuário, odontograma, relatórios

O Dental Office não possui limite de armazenamento de imagens e documentos.

Você salva quantas imagens precisar na ficha de cada cliente. Além de poder amplia-las, você terá acesso a elas diretamente pelo aplicativo do Dental Office em seu celular.

Para facilitar a organização das imagens e documentos, você pode agrupar elas conforme sua necessidade.

Marketing e Relacionamento com os Clientes

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Cadastro, Ficha de especialidades, anamneses, prontuário, odontograma, relatórios

Comunicação é um fator muito importante em qualquer tipo de negócio. Ter meios rápidos e fáceis de lembrar seu cliente da consulta, dos retornos e até mesmo de pendências financeiras e atrasos de pagamento é fundamental para que você melhore os índices de faltas e fluxo de caixa da sua clínica.

Ao concluir um atendimento, você pode marcar um alerta para retorno. O Dental Office vai te avisar quando a data do retorno do paciente chegar. Basta então entrar em contato com o cliente ou mandar um SMS automático para agendar ele definitivamente. Você melhora o relacionamento com seus clientes e mantém sua agenda com menos tempo ocioso.

Com o módulo de Mala Direta que faz parte do módulo 'marketing' você pode criar ações de marketing por carta, e-mail ou até sms. Faça você mesmo seu modelo e selecione para quais clientes quer enviar o material. Acompanhe os resultados pelo painel administrativo. Veja quais ações de marketing trazem os melhores resultados.

A ferramenta de SMS automático faz parte do módulo 'marketing' que você pode contratar a qualquer momento. Ele envia mensagens automaticamente para seus clientes. Você pode escolher se quer enviar mensagens de confirmação de consulta (que o paciente pode responder sem usar os créditos de SMS dele) e reduzir em até 30% as faltas; enviar mensagem de Alertas de Retorno; enviar mensagem de Aniversário. Basta contratar os créditos de SMS. O Dental Office ainda faz a previsão de quantos créditos vai precisar mensalmente.

Controle Financeiro Completo

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Controle Financeiro

Gerencie de forma fácil as finanças do seu consultório ou clínica.

O controle de recebimento permite visualizar os pagamentos previstos num determinado período. Você pode filtrar os resultados por forma de pagamento e por convênio.

Controle também todas as despesas. Você pode agrupar elas em categorias diferentes e ainda fazer a projeção de gastos recorrentes com facilidade.

O Fluxo de caixa mostra todas as receitas e despesas no período, separadas por forma de recebimento/pagamento.

Se você trabalha com vários profissionais em sua clínica, utilize a funcionalidade de comissionamento. Ela faz parte do módulo adicional 'Clínica' que você pode contratar a qualquer momento. Você poderá controlar a comissão por produtividade ou recebimento que cada profissional deverá receber.

A parceria com a Saúdeservice permite que você receba através de cartão de crédito/débito totalmente integrado com o software. Vai agilizar o recebimento e ainda ter mais segurança. Todos os pagamentos feitos serão visualizados na tela de controle de cartões que faz parte do módulo adicoinal 'Clínica'. O mesmo também esta disponível para o controle de cheques.

Se você trabalha com boleto bancário, faça a emissão diretamente pelo Dental Office. Você não precisa mais de contrato com bancos e ainda tem tarifas muito competitivas. E o melhor, você só paga por boleto recebido. Não paga por boleto emitido. A emissão de boletos faz parte do módulo 'boleto bancário' que você pode contratar a qualquer momento.

Segurança e Acesso Criptografado

Segurança

Segurança é um assunto que nós do Dental Office levamos muito a sério, por isso o acesso às suas informações é feito sempre de forma segura.

A utilização do software é feita de forma criptografada em ambiente protegido. Assim seus dados não serão interpretados por outros usuários na internet.

O cadastro de usuários em diferentes grupos e com senhas, permite que você tenha controle de quais funcionalidades estarão habilitadas para uso para cada grupo.

Já o módulo de auditoria registra todas as ações de cada usuário feitas no Dental Office, e você, administrador poderá sempre consultar.

Backups são feitos diariamente e de forma automática. Você nunca mais vai precisar lembra de fazer uma cópia de segurança.

Aplicativos Completos e Gratuitos para iOS e ANDROID

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Cadastro, Ficha de especialidades, anamneses, prontuário, odontograma, relatórios

Instale gratuitamente o aplicativo móvel disponível para iOS ou ANDROID. Basta acessar a Apple Store ou a Play Store e instalar o aplicativo.

Você poderá utilizar agenda, cadastro de clientes, imagens, prontuários, odontogramas, conta corrente do cliente, agenda de contatos, receitas e despesas.

Sempre que precisar, poderá consultar seus próximos agendamentos, ligar para algum cliente e inclusive acessar seus procedimentos e pagamentos. Faça o teste. Instale agora mesmo o aplicativo em seu celular.


Esse é o Dental Office Cloud. Um software simples, completo e fácil de usar. Ele tem tudo o que você precisa para gerenciar melhor e mais fácil seu negócio. Você vai fazer a administração organizada, lucrar mais e ainda vai ter mais tempo para seus compromissos pessoais.


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